組織・役員

日本昆虫学会第74回大会　-広島大会-について

日本昆虫学会第73回大会は、中国支部が担当し、下記の要領で東広島市の広島大学で 開催することになりました。会員のみなさまには奮ってご参加くださいますよう、ご案内申し上げます。
　参加・講演申込み方法など重要な大会関連の情報は、本ホームページに随時掲載致します。また、本大会案内の記載事項に追加・変更などが生じた場合に も，このホームページにて随時ご案内致しますので、ご了承ください。

1．会場：広島大学　教育学部（東広島キャンパス）
　　　　　〒739-8524　東広島市鏡山１－１－１

　
　　　　会場へのアクセスの詳細についてはこちらをご覧ください

2．日程：2014年9月13日～9月16日
詳しい日程につきましては「スケジュール」をご覧ください

3．参加・講演申し込み：
参加の申込み、一般講演申込みは、原則としてインターネットを利用して頂きます。小中高校生ポスター発表を除き、一般講演の発表は，本学会の名誉会員ならびに2014年度の年会費納入者に限ります．発表は一人一題に限ります．非会員で講演をご希望の方は，必ず事前に入会の手続きをお願いします．
申し込み方法については「各種申込」をご覧ください。

４．会費：
大会参加費並びに懇親会費のお支払いには，クレジットカードと郵便振込のどちらかを御利用下さい．会費を郵便「払込取扱票」にて振り込まれる方は，上記の ウェブサイト上で手続きをし，昆蟲第17巻1号の払込取扱票を使って，お振込みください．お支払いの締め切り日は，どちらの方法でも，8月12日です．ただし，講演を申込みの方は，6月30日までに入金が確認できませんと要旨集へ掲載が間に合いませんので，演題の取り下げとなってしまいます．また，参加のみの方は，7月17日までに入金の確認ができました方までを，講演要旨集の参加者名簿欄へ掲載いたします．要旨集の名簿欄への掲載をご希望の方はお早目のお振込手続きの完了をお願い致します．
大会参加費
　一般5,000円/同伴1,000円/学生4,000円（8月13日以降は，同伴以外各1,000円増）
懇親会費　　
一般5,000円/同伴4,000円/学生3,500円（8月13日以降は，各 1,000円増）

納入された大会参加費および懇親会費は，参加を取り消されても返却はできません．郵便振替用紙にて送金される方は，同伴者を除き，必ずお一人ずつ別添の振替用紙によりご送金ください．また，その通信欄に，オンライン参加申込み時に発行されたWEB受付番号（完了メールに記載）を記入してください．

5．発表部門：
一般講演の発表部門は下記のように予定していますが，プログラム編成上，ご要望に添えない場合もあることをご承知おきください．　
A. 分類
B. 形態・組織・発生
C. 系統・生物地理
D. 進化・遺伝・種分化
E. 生態・行動
F. 生活史
G. 多様性・保全・環境
H. 生理・生化学・生理活性物質
I. 害虫管理・生物学的防除
J. 昆虫病理・微生物防除
K. 有用昆虫・昆虫機能
L. 飼育法・栄養
M. 畜産・衛生・家屋害虫
N. その他

6．発表方法：
前回北海道大会と同じ方式で行います。前々回大会までと方式が大幅に変更となりますのでご注意ください．大会ウェブサイトに最新情報を掲載しますので，必ずそれを参考にしてください．一般講演は，質疑応答を含めて一題15分とします．以下の項目を厳守してください．
①各自でノート型パソコンまたはタブレット端末をご持参ください．通常の LCD プロジェクタで投影出来る形式であれば，使用する機種，ソフト，プレゼンテーションの方式等一切制約はありません．
例えば，iPhoneや iPad などでもPDF, Keynote の投影が可能です．

②プロジェクタへの接続はVGAケーブル（ミニD-sub15 ピン）になります．特に Mac, iPad 等をご利用の方は変換ケーブルをお忘れにならないようご注意願います．

③前講演者の発表中にお持ち頂いたパソコンを接続して頂きます．パソコンを接続する際には，あらかじめ投影ファイルを開いておいてください．講演終了後，スイッチャーによりパソコンの切り替えを行います．バッテリーに不安のある方は電源コードもお忘れなく．

④パソコンの接続確認のための部屋を準備しますが，混雑も予想されますので，パソコン画面の外部モニタへの切り替えの設定方法，キーコンビネーションなどあらかじめご確認ください．会場係の責任以外でパソコンの画面切り替えに時間がとられた場合にも，その分の時間延長は行いません．

⑤パソコンの不具合に備え，必ずスライドのPDFデータをUSBメモリに保存して，お持ちください．各会場には，Adobe Readerの利用可能な予備のWindowsパソコン一台を準備します．予備パソコンにはPowerPointソフトはインストールしていませんので，必ずPDFデータをお持ちください．ただしお持ち頂いたファイルを試写するパソコンは準備いたしませんので，Adobe Reader 最新版で確実に開けることをご確認の上ご準備ください．Power PointからPDFへの書き出し方法はマイクロソフトのウェブサイト
〈http://office.microsoft.com/ja-jp/powerpoint-help/HA010064992.aspx#BM14〉をご覧ください．Macで作成される場合は，拡張子 (.pdf) をつけるのをお忘れなく．小集会には予備のパソコンは準備いたしません．

⑥個人でパソコンをご準備頂けない方も予備のパソコンのご利用は可能ですが，お近くの方で融通しあうなどして，極力個人パソコンのご準備をお願いいたします．予備パソコンでの講演が連続した場合，USB メモリからのデータのコピーなどで時間が取られる恐れがありますが，その分の時間延長は行いません．大会運営側はUSBメモリを介したウィルス感染等の責任は負いません．

7．座長：
発表終了者に次の講演の座長をお願いします．なお，午前および午後の最初の講演の座長は大会事務局で対応します．

8．小集会：
任意の形式の小集会を大会の第2, 3日目（9月15, 16日）の夕方に開くことができます．時間は1集会あたり2時間を限度とします．開催を希望されるグループの世話人は，5月20日までに，下記の【小集会参加申込み連絡先】まで，世話人氏名，連絡先，集会名，発表者氏名と演題，予想参加人数，プロジェクターの利用希望の有無をご連絡ください．パソコンは準備しませんので，世話人の方でご準備お願いします．講演申込みサイトからの申込み方法をご連絡します．申込み期間は6月10日までです．なお，申し込み数が用意した会場数を超えた場合は，お断りすることもありますのでご承知おきください．


9．小中高校生ポスター発表：
小中高校生ポスター発表：前回に引き続き大会2日目（9月15日）に，小中高校生によるポスター研究発表を行います．参加は付き添いの先生を含めて無料です．対象は，小中高校生による昆虫（節足動物を含む）を材料にした研究です．ポスター発表を希望される方は，6月3日までに下記の【小中高校生ポスター発表連絡先】まで，世話人氏名，連絡先，集会名，発表者氏名と演題，予想参加人数をご連絡ください．


10．宿泊：
宿泊施設の斡旋は行いませんので，ご自身で手配をお願いします．東広島市には利用可能な宿泊施設は十分ありますが，今年の9月は広島大学での学会が多数開催されますので,早めの予約手配をお勧めします．

主要なホテル

西条駅周辺　徒歩数分
東横イン東広島西条駅前、ホテルヴァン・コーネル、ホテルグランカーサ

西条駅まで徒歩10～15分
ホテルイーグル、ホテルサンライズ21、東広島グリーンホテルモーリス

広大周辺
西条Ｈakuwaホテル

東広島駅周辺
東横イン東広島駅前、ベッセルホテル東広島

11．その他：
1．9月14日の公開シンポジウムおよび9月15日のシンポジウムの内容については，決まり次第大会ウェブサイトに掲載します．
2．大会プログラムは，完成次第（8月上旬を予定）大会ウェブサイトに掲載する予定ですので必要に応じてダウンロードしてご利用ください．
3．大会に参加せず，講演要旨集のみ入手を希望される方も，「オンライン参加申し込み」にて講演要旨集の購入希望の手続きを行った後，一部あたり送料も含めて2,800円を別添の郵便振替用紙で8月13日（水）までにご送金ください．大会終了後お送りします．
4．事前参加申込の上，入金を済まされた方へは要旨集・参加証兼領収証の事前発送を致します．9月5日（金）の時点で未着の方は，第74大会ヘルプデスクまでメールにてご連絡ください．
7．大会に関するお問い合わせ，ご連絡は下記大会事務局あてにお願いします．ただし，参加と講演の申込みについては，【参加申込みに関する問い合わせ先】までご連絡ください．